Politica de confidențialitate

Dragă vizitator,

Echipa SMART WEDDING apreciază vizita ta pe această pagină precum şi interesul față de serviciile noastre și își dorește să fii pe deplin mulțumit de această interacțiune și informațiile găsite pentru evenimentul tău. Astfel, dorim să te informăm încă de la început despre regulile privind protecția datelor cu caracter personal aplicate de către compania noastră în conformitate cu prevederile legale.

Detalii despre NOI, cine suntem si ce servicii oferim, pot fi găsite la adresa https://smartwedding.ro

Pentru noi este foarte important să ne asigurăm că toți vizitatorii noștri au acces la o informare corectă cu privire la modul în care tratăm toate datele lor personale, așa încât, punem la dispoziție prin intermediul acestei secțiuni informații precise cu privire la ce fel de date colectăm de la vizitatori, de la tine binențeles, cum le folosim, în ce scop le folosim și care sunt drepturile perosanelor vizate, în acest context.

Ce trebuie să știm în primul rând?

Pentru început este important să înțelegi că prin „Date Personale” se definește în mod generic orice fel de informație despre o persoană fizică, a cărei particularități poate conduce, direct sau indirect, la identificarea acesteia, cum ar fi, dar fără a limita la acestea: numele și prenumele, adresa geografică, orice număr de identificare, orientarea politică, orientarea sexuală, adresa de email, orice informații despre localizare și orice alt identificator online precum dispozitivul folosit pentru accesarea internetului, adresa IP sau informațiile obținute prin cookie-uri.

Cine suntem Noi?

Noi, echipa "SmartWedding.ro" și Nuntescu roboțelul nostru online, suntem SC SMART WEDDING SRL, înregistrată la Registrul Comerțului din Brașov sub nr. J8/1281/03.05.2023, cu cod fiscal CUI 48091216 și sediul social în Brașov, Strada INDEPENDENŢEI, Nr. 106, Bloc 513B, Ap. 3, Judet Braşov. Adresă noastră de email, este: contact [at] smartwedding.ro

Care sunt termeni și condiții de prelucare a datelor personale?

În general utilizarea datelor cu caracter personal de către un operator se face potrivit politicii de confidențialitate sau potrivit unei eventuale informării pe care de regulă o pune la dispoziție în momentul colectării lor. Compania SMART WEDDING este un operator de date personale, așa cum definește legea.

Securitatea tuturor datelor este un aspect foarte important, pentru fiecare dintre vizitatorii noștri. De aceea, stocarea datelor se realizează în Uniunea Europeană și Spațiul Economic European (SEE, European Economic Area), iar împuterniciții noștri cu privire la suportul tehnic, hardware și software, se supun aceleași reguli.

Procedurile noastre cu privire la protecția datelor cu caracter personal, măsurile organizatorice și tehnice, sunt structurate în scopul de a asigura confidențialitate și securitatea datelor cu caracter personal și a tuturor informațiilor aflate în grija noastră, astfel verificăm periodic caracterul adecvat al măsurilor implementate.

Scopul nostru, prin intermediul acestui site, este acela de a informa vizitatorii despre noi și serviciile noastre, iar regulile de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR), ce ne sunt opozabile, fac parte din acest context. Prin urmare, ne angajăm să protejăm confidențialitatea și securitatea tuturor datelor personale, iar aceasta reprezintă o prioritate deosebită pentru grupul nostru.

Anumite aplicații ale site-ului nostru vă pot cere să furnizați informații cu caracter personal în mod voluntar. De exemplu, vă putem solicita informații suplimentare:

• despre tipul de serviciu pe care îl dorești și datele de contact (creare cont online);
• despre feedback-ul tău în legătură cu serviciile noastre (secțiunea ”Ce spun clineții noștri”)
• dacă doriți să transmiteți invitații/sms-uri prin intermediul contului online unui/unor terți

Motivele pentru care colectăm și prelucrăm alte date ale dumneavoastră vor fi indicate în momentul colectării.

Vom folosi aceste date pentru unicul scop de a oferi o experiență personalizată atât pe website-ul nostru, cât și eventual pe platformele online pe care ne-am putea promova produsele și serviciile noastre (Facebook și Instagram, Google etc). Datele colectate sunt folosite strict în scopul îmbunătățirii relației vizitatorilor site-ului cu noi. Nu vindem, nu cesionăm, nu punem la dispoziție sub nicio formă datele personale către terțe părți. Noi, cei de la SMART WEDDING, împreună cu robotul nostru asistent, Nunțescu, oferim servicii care se bazează pe încrederea clienților și a potențialilor clienți, iar siguranța datelor personale este esențială în acest proces. Atunci când vom furniza datele utilizatorilor acestui site, sau acces la acestea, către diverși parteneri contractuali cu care colaborăm, ne asigurăm întodeauna că această prelucrare este necesară/obligatorie, că este legală și sigură totodată. Partenerii și furnizorii noștri sunt obligați să facă dovada că respectă toate cerințele pentru protecția datelor personale iar contractele cu aceștia vor conține clauze de confidențialitate. În cazuri excepționale și doar pe baza unor cereri oficiale, vom furniza datele utilizatorilor acestui site către instituțiile publice și autorități, conform cerințelor și obligațiilor legale din România. Singurele date despre utilizatorii acestui site, la care terțe părți au acces, sunt agregate și anonimizate – pe baza cărora utilizatorii nu pot fi identificați. Este posibil să facem publice informații care nu vă identifică personal și să permitem accesul partenerilor (cum art fi: editori, advertiseri sau site-urile conectate) la acestea. De exemplu, este posibil să facem publice informații pentru a indica tendințele cu privire la folosirea generală a serviciilor noastre, însă de regulă în astfel de situații datele sunt anonimizate.

Protecția datelor și securitatea informațiilor sunt incluse în politica noastră internă și reprezintă o preocupare permanentă.

Scopul prelucrării; Categorii de date personale

De regulă sunt procesate date de comunicare, cum ar fi: nume, telefon, e-mail, adresă; adresă IP și alte date despre browser, cookie și tehnologii similare; însă în unele situații pot fi prelucrate și alte categorii de date cum ar fi: datele companiei, datele unui reprezentant legal, date necesare derulării campaniilor și concursurilor, etc.

Datele personale ale vizitatorilor noștri vor fi utilizate exclusiv în baza unui temei legal și/sau acordul personei vizate, în funcție de natura și specificul prelucrării acestor date. Cu alte cuvinte noi colectăm, procesăm şi folosim datele cu caracter personal (inclusiv datele tehnice) numai atunci când există o bază legală pentru acestea sau v-ați exprimat acordul în acest sens, de exemplu, în scopul furnizării unui serviciu sau participării la un eveniment sau înregistrării la un serviciu de tip newsletter și marketing.

• Te asigurăm că, în cazul în care ne-ai furnizat o adresa de email, în alte scopuri decât cel de creare cont, aceasta NU va putea fi utilizată de NOI pentru a trimite emailuri de informare cu privire la oferte legate de produsele și serviciile noastre, sau alte campanii sau evenimente ale companiei noastree, decât ca urmare a unui acord/notificare specific în acest sens.
• În cazul în care ne-ați furnizat Numele și Prenumele, vom putea folosi aceste date pentru a personaliza email-urile pe care le primești de la noi.
• În cazul în care ne-ați furnizat numărul de telefon, aceste date vor putea fi folosite pentru a te putea contacta direct, în cazul în care organizezi, participi, te înscri sau soliciți înscrierea la un eveniment, în scopul informării cu privire la eventuale modificări, în scopul evenimentului creat de către tine în contul online, al confirmării datelor sau pentru orice alte situații ce ar impune o contactare cât mai rapidă și personală;
• În cazul în care utilizați serviciile noastre și ne-ați furnizat datele unui terț, o persoană fizică, sunteți pe deplin răspunzător de înstrăinarea acestor date către noi, având obligația prealabilă de a vă asigura că dețineți dreptul sau acordul perssoanei în cauză pentru utilizarea și înstrainarea în mod particular a acestor date. Noi, SC SMART WEDDING SRL suntem exonerați de orice responsabilitate în privința colectării și prelucrării ulterioare a acestor date, fiind obligați potrivit legislației să le șteargem în cazul unei solicitări din partea unei persoane vizate.
• În cazul în care ne sunt furnizate datele unei persoane sau ale unei companiei, cum ar fi C.N.P. (pentru P.F.A./I.I.), C.U.I. (pentru P.J), numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, adresa, numele și funcția reprezentantului legal, vom putea utiliza aceste date pentru a contacta persoana, compania și reprezentantul acesteia, prealabil unui contract sau convenție cu aceasta;
• În cazul în care ai fost de acord să colectăm datele tale prin accesarea unei pagini, cont online sau a site-ului nostru, (vezi política cookie - https://smartwedding.ro/privacy_policy) noi vom folosi aceste date pentru a determina cum sunt accesate și utilizate aceste pagini și/sau site-ul nostru, scopul fiind să facem schimbările necesare pentru ca vizitatorii să găsească cât mai ușor site-ul și totodata informațiile pe care le căută;

Stocarea datelor cu carácter personal

Intenţionăm să păstrăm datele cu caracter personal pentru o perioadă limitată de timp, atât cât ne sunt necesare în scopul stabilit inițial – de regulă cel mult 24 de luni, sau altul, dacă există o prevedere legală aplicabilă. În cazul unor astfel de situații, situații în care legislația în vigoare impune păstrarea anumitor seturi de date pe perioade mai îndelungate de timp si pentru această perioadă, folosim soluții fezabile, ca de exemplu arhivarea securizată.

Te asigurăm că folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm. Măsurile pe care le folosim sunt concepute să vă ofere un nivel de securitate adecvat riscului asociat prelucrării tuturor informațiilor, inclusiv a celor cu caracter personal.

Drepturile tale (drepturile persoanelor vizate)

În calitate de persoană vizată și titular al datelor cu caracter personal, legea aplicabilă (GDPR) oferă o serie de drepturi, inclusiv:

• dreptul de acces- se cere confirmarea faptului că datele personale sunt prelucrate de către noi şi, dacă este afirmativ, care sunt detaliile relevante ale acestor activităţi de prelucrare;
• dreptul de rectificare – se cere rectificarea datelor personale dacă sunt incorecte;
• dreptul la ştergere – se cere ştergerea datelor personale în anumite cazuri;
• dreptul la retragere a consimțământului - dacă procesarea s-a bazat pe consimţământ şi nu mai există un temei juridic pentru procesarea datelor personale
• dreptul la opoziție - se obiectează la procesarea ulterioară a datelor cu caracter personal în condiţiile şi limitele stabilite de lege;
• dreptul la restricţionare –se cere restricţia de procesare a datelor cu caracter personal, în anumite cazuri;
• dreptul la portabilitatea datelor –se poate cere în anumite situații, să primești datele cu caracter personal pe care le-ai furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil, sau să transmiți aceste date unui alt operator de date.
• dreptul la reclamații - în cazul în care nu ești satisfăcut de modul în care sunt prelucrate datele tale personale, nu s-a dat concurs unei solicitări sau nu s-a răspuns solicitării tale, ai întodeauna dreptul să ne adresezi o reclamație. Dacă vei fi în continuare nemulțumit de răspunsul noastrul la reclamația pe care ne-ai înaintat-o, vei putea să te adresezi Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.)..

Cui împărtășește SMART WEDDING datele cu caracter personal?

Putem divulga informațiile și datele cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:

• colaboratorilor, furnizorilor terți de servicii și partenerilor care ne furnizează servicii de prelucrare a datelor (de exemplu, pentru a sprijini livrarea, a asigura funcționalitatea sau pentru a contribui la îmbunătățirea securității site-ului nostru) sau care prelucrează în alt mod informațiile cu caracter personal, pentru scopurile descrise în această notificare privind confidențialitatea sau scopuri care vă sunt comunicate atunci când colectăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal.
• organismelor competente de aplicare a legii, de reglementare, agențiilor guvernamentale, instanțelor de judecată sau altor terțe părți în cazul în care credem că divulgarea este necesară, sau legea impune (i) ca o chestiune de drept sau regulament aplicabil, (ii) pentru a ne exercita, stabili sau apăra drepturile legale sau (iii) pentru a proteja interesele vitale ale tale sau oricărei alte persoane unui cumpărător potențial (și reprezentanților și consultanților săi), în legătură cu orice preluare, fuziune sau achiziție propusă a oricărei părți a companiei noastre, dacă informăm cumpărătorul că trebuie să utilizeze informațiile tale cu caracter personal numai în scopurile descrise în această notificare privind confidențialitatea;
• oricărei alte persoane, cu consimțământul tău. privind divulgarea.

Informațiile și datele cu caracter personal pot fi transferate și prelucrate în alte țări. Aceste țări pot avea legi naționale privind protecția datelor diferite de legilslația națională, însă tuturor le este aplicat Regulamentul general privind protecția datelor GDPR deoarece, în mod partenereși terții furnizori de servicii și parteneri activează deasemenea în Uniunea Europeană respectiv Spațiul Economic European (SEE); asta înseamnă că atunci când colectăm informațiile tale cu caracter personal, este posibil să le prelucrăm în oricare dintre aceste țări.

Cu toate acestea, am luat măsurile de protecție adecvate pentru a solicita protejarea informațiilor tale cu caracter personal, în conformitate cu această notificare privind confidențialitatea. Am implementat măsuri de protecție similare în cadrul furnizorilor de servicii și partenerilor noștri terți. La cerere, se pot oferi detalii suplimentare.

Noi, SMART WEDDING, asigurăm vizitatorii noștri că vom răspunde prompt oricăror solicitări privind exercitarea acestor drepturi, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau implică un efort disproporţionat, situații în care vom comunica acest impediment.

Nu în ultimul rând, dacă ai întrebări, ne poți scrie oricând, și ne vom preocupa să primești răspuns în cel mai scurt timp posibil.

Datele noastre de contact sunt: contact [at] smartwedding.ro

Prezenta politică de confidenţialitate se va completa cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și al altor dispoziții de drept al Uniunii sau drept intern referitoare la protecția datelor. Politica de Confidențialitate poate fi actualizată în funcție de modificările legislative ce pot apărea. Această Politică de Confidențialitate a fost actualizată în luna septembrie 2023.

Declarația Smart Weeding privind modulele cookie.

Cookie-urile NU sunt viruși!

Ele folosesc formate tip plain text. Nu sunt alcătuite din bucăți de cod așa că nu pot fi executate și nici nu pot auto-rula. În consecință, nu se pot duplica sau replica pe alte rețele pentru a se rula sau replica din nou. Deoarece nu pot îndeplini aceste funcții, nu pot fi considerate a fi viruși.

Pentru a asigura buna funcționare a acestui site folosim cookie-uri care facilitează un acces rapid și ușor la informațiile destinate informării vizitatorilor noștri cu privire serviciile Smart Wedding.

”Cookie” este un fișier de mici dimensiuni, format de regulă din litere și cifre. Acesta este descărcat în memoria calculatorului sau a altui tip de dispozitiv folosit pentru navigarea pe internet, cum ar fi un smartphone sau tabletă, atunci când utilizatorul accesează un anumit site web. Nu trebuie să i faci griji privind securitatea deoarece cookie-ul nu poate accesa informațiile stocate pe dispozitivul utilizatorului, nu conține programe software sau viruși, fiind complet „pasiv”.

În general rolul acestor cookie este acela de a asigura o interacțiune rapidă și facilă între utilizatori și site-urile web. De asemenea, cookie-urile sunt folosite pentru ca utilizatorii să-și poată relua cu ușurință activitățile la următoarele accesări ale unui site web, vizitat anterior. Practic, cookie-urile spun serverului care sunt paginile ce trebuie afișate utilizatorului, fără ca acesta sa fie nevoit sa-și amintească paginile în care a navigat sau să navigheze în întreg site-ul de la început.

De ce folosim module cookie?

Utilizăm module cookie atăt primare căt și de terță parte, din mai multe motive. Anumite module cookie sunt necesare din motive tehnice pentru ca site-ul nostru web să funcționeze. Alte module cookie ne permit, de asemenea, să urmărim și să orientăm interesele utilizatorilor noștri pentru a îmbunătăți experiența pe site-ul nostru web. Părțile terțe distribuie module cookie prin intermediul site-ului nostru web în scopuri de publicitate, statistică și alte scopuri.

Cum pot controla modulele cookie?

Utilizatorii au oricând dreptul să decidă dacă doresc să accepte sau să respingă modulele cookie. Astfel, poți oricând să îți exerciți preferințele în materie de module cookie făcând clic pe link-urile de dezactivare corespunzătoare furnizate în tabelul cu module cookie de mai sus. Poți seta sau modifica comenzile browserului dvs. web pentru a accepta sau a refuza modulele cookie. Dacă alegi să respingi modulele cookie, vei putea utiliza în continuare site-ul nostru web, deși accesul la anumite funcții și zone ale site-ului poate fi restricționat.

De unde pot obține informații suplimentare?

Dacă aveți întrebări legate de modul în care utilizăm modulele cookie sau alte tehnologii, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la contact [at] smartwedding.ro